Задача сотрудников финансового отдела компании – еженедельно собирать набор отчетов для собственника и руководителей направлений. Данные из этих отчетов помогают понять, что происходит и принимать взвешенные решения.
Разумеется, работа финансового директора не ограничивается только сбором данных. Он должен «подсвечивать» проблемные участки и выносить предложения по оптимизации. Из чего выплывает одно из главных качеств финансиста – критическое мышление. Об этом поговорим далее.
Вот для чего нужны отчеты1. Анализировать результаты за прошлые периоды, чтобы увидеть: - какие гипотезы сработали;
- кто из сотрудников продуктивен;
- какие продукты и услуги приносят больше прибыли;
- какие направления приносят убытки;
- какой из рекламных каналов лучше отработал;
- какую прибыль заработала компания и сколько денег может вывести для себя собственник безопасно
- какую прибыль можно безопасно вытащить на себя
- иные специфические цифры/метрики/взаимосвязи, нужны для бизнес-модели конкретного бизнеса.
2. Планировать действий и прогнозировать результатов в будущем.Чтобы не гадать и предчувствовать, а знать наверняка:
- даст ли увеличение рекламного бюджета прирост выручки;
- сколько нужно открыть филиалов, чтобы удвоиться по доходу;
- к чему приведёт кредит под 15% на закупку оборудования;
- стоит ли нанять больше сотрудников, и кого нанять: продажников или спецов.
3. Сравнивать факты с поставленным планом, чтобы понять, выполняются ли планы и насколько велико отклонение. И при необходимости вовремя изменить вектор движения (стратегию).
Ещё раз подчеркну, что хороший финансист не просто «выплевывает» отчеты, но ещё и выявляет причинно-следственные связи.
4. Проводить глобальную аналитику: товарные матрицы, маржинальность в разрезе по товарам/услугам, аналитика воронки продаж, когортный анализ и так далее.
5. Эффективно управлять капиталом, займами и правильно выводить дивиденды.
Весь финансовый блок по-хорошему должен быть в руках одного человека – финансового директора, который отвечает за то, чтобы все это правильно считалось, оцифровывалось, планировалось. Чтобы были сделаны правильные выводы и приняты точные решения.
И если есть какие-то отклонения от нормы, то финдир должен поставить команде операционные и стратегические задачи, чтобы планы собственника выполнялись.